LMS en la escuela Función, importancia, ventajas

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Artículo de Vera Mirzoyan

Publicado 19 Feb 2021
6 lectura mínima
LMS en la escuela Función, importancia, ventajas

Hoy en día cuando la gente más que nunca valora su tiempo tienden a utilizar los servicios en línea que automatizan los procesos y hacer todo más fácil.

No voy a abrir un secreto si digo que la educación en línea es una de las industrias de rápido crecimiento y desarrollo que se implementa de manera efectiva y proporciona resultados satisfactorios.

Al considerar el proceso de enseñanza en general, las plataformas educativas en línea, sistemas de gestión, escuelas LMS tienen un montón de beneficios y son dignos de dar una oportunidad.

¿Qué es LMS en la Educación?

¿Qué es un LMS?

Estas siglas significan Learning Management System.

Pero, ¿qué es un Learning Management System?

LMS es un sistema educativo en línea que abarca una gran cantidad de características y funciones avanzadas necesarias para apoyar el proceso educativo y las actividades desde el aprendizaje en el aula hasta la educación a distancia.

El Poder de LMS en la Escuela

Cualquier centro educativo aumenta su productividad y eficiencia al apoyarse en una plataforma LMS. Las razones o ventajas (según se quiera considerar) son varias y diferentes. He hecho una investigación detallada y ahora voy a presentar una lista de puntos que pondrán de relieve el poder de LMS en las escuelas.

El enfoque principal será discutir el papel, la importancia y las ventajas del sistema de gestión de aprendizaje. Así que, sigamos y revisemos los puntos.

 

#1 Ahorrar tiempo y dinero

 

Las plataformas LMS automatizan las actividades educativas y nos ayudan a ahorrar tanto tiempo como presupuesto. Mientras creamos, gestionamos y llevamos a cabo el proceso dedicamos mucho tiempo. Sin embargo, utilizando los sistemas LMS, ahorramos al menos varias horas de trabajo que podemos dedicar a algo importante.

 

Ahorre tiempo y dinero

 

Consideremos cómo lleva a cabo las clases en directo. Probablemente confías en Zoom, Skype o una plataforma similar. Te pones en contacto con los estudiantes y decides la fecha y hora de la clase, luego creas una reunión y les envías el enlace u organizas una llamada de grupo y diriges tu lección.

Los sistemas LMS hacen el proceso más que fácil. Usted programa una clase con antelación. Establezca una fecha y hora, e incluso puede invitar a los estudiantes con sólo escribir sus direcciones de correo electrónico en el campo especial.

Si sus lecciones en línea van a ser continuas, puede crear todo el plan y programar todas las clases. Los estudiantes tienen acceso a estos datos y conocen todos los detalles.

Estas clases pueden ser tanto gratuitas como de pago. En el caso de las clases de pago, dispone de un sistema de pago. Los estudiantes tienen que pagar la cantidad requerida en línea con el fin de tener acceso a la llamada. Esto se hace muy fácilmente.

Sólo tienen que facilitar los datos de su tarjeta y el importe se carga automáticamente. Al elegir una plataforma de este tipo, tenga cuidado de que el sistema sea muy seguro. Seguro que no quieres arriesgar los datos de tus alumnos.

Tal automatización te ayuda a ahorrar muchas horas, así como presupuesto. No tiene que gastar dinero en material impreso.

 

#2 Eficiencia en la gestión

 

Los sistemas de gestión del aprendizaje ayudan a organizar y controlar todo el proceso de enseñanza. Usted obtiene toda la información sobre los estudiantes y su comportamiento en su plataforma. En consecuencia, usted descubre los inconvenientes y hace todo lo posible para mejorar los resultados, cumpliendo con las expectativas de la audiencia.

De esta manera, el contacto profesor-alumno se vuelve inmediato, rápido y cómodo. Hay varias formas de contacto fácil como el chat en directo. Además, las invitaciones online como he contado automatizan el proceso. Los alumnos pueden "reservar su plaza" en una clase en directo sin necesidad de ponerse en contacto con el profesor.

 

Eficiencia en la gestión

 

Otra solución eficaz es el sistema de certificación automatizado. Los alumnos adquieren conocimientos y luego los comprueban mediante pruebas y tests. Los que obtienen buenos resultados obtienen automáticamente certificados de aprovechamiento. El profesor sólo organiza las pruebas, establece las respuestas correctas y el resto es implementado por el sistema.

 

#3 Fácil Accesibilidad al Material Educativo

 

El mejor LMS para escuelas ofrece un material educativo organizado y accesible para los potenciales estudiantes. Imagina, en un entorno de enseñanza tradicional, el profesor presenta un tema, explica, aporta ejemplos, etc. Sin embargo, en caso de que los alumnos no capten la idea, el profesor tiene que repetir, gastar tiempo y energía adicionales.

Las plataformas LMS en línea resuelven este problema. El profesor tiene la oportunidad de grabar la duración total de la lección y en caso de que incluso un solo estudiante no entienda algún punto, puede obtener la grabación y verla una y otra vez.

Los cursos de vídeo en línea son otra forma accesible de material de conocimiento. Una vez creados y publicados, los cursos están siempre disponibles para los alumnos. Por supuesto, si hablamos de contenido de pago, los estudiantes deben pagar la cantidad requerida para obtener acceso.

Otra característica de los sitios web LMS es la escritura de blogs. Usted puede presentar algunos consejos o cualquier tema de material educativo, adjuntar fotos o videos de YouTube, y así sucesivamente. Los estudiantes siempre tendrán acceso a estos artículos del blog.

Además tienen una influencia positiva en la visibilidad de su página. Buscando temas que hayas introducido, las personas interesadas pueden llegar a tu contenido.

#4 La personalización es un factor clave

 

Las plataformas de aprendizaje ayudan a las instituciones educativas, así como a los proveedores de educación individuales, a personalizar sus servicios y satisfacer necesidades específicas. Tienen una misión específica, su público objetivo, e intentan ofrecer soluciones a medida para satisfacer a los estudiantes y cumplir sus requisitos.

La personalización es un factor clave

 

De este modo, los profesores no sólo proporcionan una forma personalizada de educación adaptada a las expectativas del estudiante, sino que también dan forma a un enfoque individual, e incluso construyen una marca: una plataforma educativa con un diseño, unas características y una funcionalidad únicos.

Este enfoque ayuda a dar forma a una imagen de marca y a ofrecerla al mercado objetivo. Varios elementos y características estarán de acuerdo con los requisitos de la marca, la imagen y las preferencias.

La plataforma puede tener una opción de idioma, ser multilingüe o monolingüe.

 

#5 Comodidad en la organización de las actividades educativas todo en una sola plataforma

 

Los proveedores de educación se enfrentan al problema de pasar por diferentes plataformas para organizar el proceso de enseñanza. Así, imparten clases en directo en Zoom o Skype, venden cursos online en diferentes plataformas, crean exámenes en formularios de Google, se ponen en contacto con los alumnos a través de varios mensajeros, etc.

Tanta variedad de plataformas consume mucho tiempo y energía, disminuyendo la eficiencia. Por otro lado, organizar el proceso en una única plataforma aumenta la productividad y ayuda a gestionar el proceso a tiempo y con alta calidad.

Todas las lecciones en directo están programadas, los cursos de vídeo en línea se publican para vender, los cuestionarios están listos para comprobar los conocimientos adquiridos, hay material educativo adicional en forma de artículos de blog, y todo se implementa automáticamente con unos pocos clics.

Como profesor, solo tienes que preparar y organizar el material y seguir su flujo. En caso de que los estudiantes tengan preguntas o dudas, pueden ponerse fácilmente en contacto contigo a través del chat en vivo.

No tienes que contactar o informarles sobre las próximas lecciones, ya que invitas a los miembros interesados y ellos reciben automáticamente correos electrónicos.

Así, todo se hace en una sola plataforma. Y no hay necesidad de saltar de una plataforma a otra con el fin de organizar el proceso.

 

#6 Fácil Seguimiento del Comportamiento del Usuario

 

Cuando usted tiene una plataforma LMS, le da la oportunidad de realizar un seguimiento del comportamiento del usuario en su sitio web. Se hace integrando herramientas analíticas y comprobándolas. Google Analytics es una de las más populares en este sentido. Te ayudará a ver el número de visitantes mensuales de tu plataforma, las páginas más visitadas, el tiempo que la gente pasa en cada página y las acciones que realizan en tu web.

 

Fácil seguimiento del comportamiento del usuario

 

Teniendo todos estos datos, puedes analizarlos y decidir cómo de útiles son tus páginas para los usuarios. Tal vez hay algunas páginas que hacen que la gente abandone el sitio. Identificando estas páginas, usted revisa y encuentra los puntos inapropiados, tal vez expresiones que confunden a la gente y elevan el nivel de malentendidos.

Además, también puede crear objetivos. Por ejemplo, su objetivo puede ser el clic en el botón "Comprar" en cualquier página del curso. Obtendrá toda la información sobre cuántas personas han hecho clic y cuántas veces ha alcanzado su objetivo.

Analytics le ayudará a realizar un seguimiento de las páginas de origen de su audiencia. Puede ser desde los resultados orgánicos en las páginas de resultados de los motores de búsqueda, canales de medios sociales, dominios de referencia, etc.

 

#7 Recopilación de datos de estudiantes

 

Imagina lo útil que puede ser para ti tener los datos de tus estudiantes en tu plataforma LMS. Cada persona que se registra en su plataforma proporciona al menos una dirección de correo electrónico, un nombre, a veces incluso un número de móvil, y algunos otros campos que le ayudan a conformar una imagen de quiénes son sus usuarios.

Por otro lado, estos datos pueden ser utilizados con fines de marketing. Puede atraer a los usuarios y aumentar su interés por el sector. Por ejemplo, puede iniciar una campaña de correo electrónico y enviar a los usuarios cartas relacionadas con diferentes formas de contenido útil, como consejos y trucos, listas de instrucciones, herramientas y técnicas útiles, próximos cursos en línea, lecciones en directo y seminarios web, etc.

De esta forma aumentará el conocimiento de su marca, motivará a los alumnos potenciales y activos a dar un paso adelante y sentirán el deseo de aprender más.

Así, las personas que están interesadas en aprender especialmente de usted o aprender el tema que usted presenta, se dan cuenta de la próxima oportunidad que pueden tomar.

 

#8 Oportunidades ilimitadas

 

Uno de los mayores poderes de los sistemas LMS son las oportunidades ilimitadas que ofrece. Aquí puedes organizar tantas lecciones como quieras, vender tantos videocursos como consigas crear, publicar tanto contenido como prefieras y conseguir tantos alumnos como sea posible.

Recogida de datos de alumnos

No hay limitación de distancia, lo que influye especialmente en llegar a un público más amplio. Los estudiantes pueden unirse a las lecciones y comprar sus cursos de vídeo desde cualquier parte del mundo. 

En cuanto a los cursos de vídeo, uno no necesita considerar ni siquiera el tiempo. Todos estos factores rompen las limitaciones y ayudan a alcanzar oportunidades ilimitadas.

 

#9 Gestión eficaz del tiempo

 

Si la enseñanza tradicional requiere un tiempo fijo para aprender y muchas personas no logran participar en las clases debido a la inconveniencia del tiempo, el software LMS ayuda a gestionar el tiempo de manera eficaz.

La persona que toma las decisiones suele ser el profesor. Ellos crean las lecciones, por supuesto, teniendo en cuenta las preferencias de los alumnos potenciales.

Los cursos de vídeo en línea proporcionan incluso mejores oportunidades de gestión del tiempo. Los alumnos pueden comprar el curso y ver los vídeos siempre que tengan tiempo, durante la pausa del trabajo, de camino a casa, etc.

#10 Comunicación rápida y cómoda

Las opciones de ponerse en contacto con los alumnos y los visitantes de la página son varias cuando se utiliza una plataforma LMS. Puede ser tanto en forma de mensaje como a través de discusiones en vivo, foros, etc.

 

Comunicación Rápida y Cómoda

 

Las plataformas LMS facilitan el nivel de comunicación y hacen más fácil la colaboración entre las personas. Y no importa que hablemos de profesores, estudiantes, alumnos interesados o simples visitantes. Los usuarios de esta plataforma tienen a su disposición un canal de comunicación permanentemente abierto: correos electrónicos individuales, diversas formas de mensajes, chatbots, chats en vivo, foros y agendas.

¿Estás listo para elegir un buen LMS?

Si estás buscando una buena plataforma LMS que te ayude en la organización, gestión y control del proceso de enseñanza, entonces me gustaría que echaras un vistazo a Uteach.

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