Comment créer des programmes de formation efficaces

Si l'industrie de l'apprentissage en ligne se développe constamment, le nombre de fournisseurs de formation en ligne augmente, s'étendant sur de plus en plus de niches. Quel que soit le secteur dans lequel vous avez de l'expérience, si vous possédez des connaissances et des compétences de qualité que les gens veulent apprendre, vous pouvez devenir un formateur en ligne et partager cette expérience avec les personnes qui en ont besoin. Cependant, le point le plus important est d'offrir le meilleur programme de musculation qui sera unique dans la compétition et les apprenants potentiels vous feront confiance. Mais comment créer un programme d'entraînement efficace dont vos élèves seront satisfaits ? Voyons cela ci-dessous.

Guide étape par étape sur la création d'un programme de formation efficace

Les gens sont toujours à la recherche de bons programmes de formation professionnelle, car ils souhaitent toujours en apprendre davantage, améliorer leurs compétences et approfondir leur développement professionnel. Les programmes de formation efficaces sont élaborés selon un processus détaillé. Les principaux objectifs sont fixés et organisés de manière à répondre aux attentes des membres. Si l'on tient compte du fait qu'il y a de nos jours un nombre croissant de travailleurs à distance, on peut dire que le besoin d'une formation efficace et continue est vraiment élevé.

Je vais maintenant dresser une liste et mettre en évidence les étapes les plus importantes pour élaborer un programme de formation efficace - celui qui satisfera votre marché potentiel. Nous y voilà!

Étape 1 Évaluer les besoins en formation

La première étape de la mise en œuvre d'une action consiste à analyser le marché et à identifier les besoins et les exigences. Si vous élaborez un programme de formation à partir de zéro, vous devez étudier le marché cible et évaluer les domaines sur lesquels vous devez vous concentrer. Imaginons qu'un membre du personnel soit confronté à certains problèmes et qu'une bonne session de formation l'aide à surmonter facilement la situation et à organiser le processus de travail en douceur. N'est-ce pas formidable ? Bien sûr que oui.

Dans un tel environnement, les prestataires de formation doivent évaluer les situations afin de répondre aux besoins. Tout d'abord, il est nécessaire d'analyser les performances du groupe cible et de trouver le point qui pose problème. Considérons maintenant un autre cas. Peut-être avez-vous déjà analysé le problème de performance dans l'environnement de travail et identifié que la formation est vraiment la bonne solution, il est alors temps de commencer votre recherche pour la formation. C'est la raison pour laquelle vous avez besoin d'une évaluation de la formation. Vous pouvez même diviser le processus global d'évaluation en plusieurs étapes:

1. L'objectif de l'entreprise

Dans cette étape, vous devez déterminer l'objectif de votre entreprise. Évitez de présenter des programmes de formation qui n'ont pas de véritable raison d'être et dont vous ne comprenez pas clairement la raison d'être. Une bonne session de formation doit avoir pour objectif concis d'atteindre n'importe quel objectif de l'entreprise. Elle doit donc être un soutien.

2 Tâches et missions

Choisissez les tâches que les participants doivent résoudre. Lorsque vous déterminez ces tâches, tenez compte de ce que les apprenants doivent faire pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Cela vous aidera à vous concentrer sur les bons points.

3 Activités de formation

Une fois que vous avez identifié les objectifs de l'entreprise et choisi les tâches, il est déjà temps de passer aux activités auxquelles les apprenants prendront part pour mettre en œuvre ces tâches et atteindre les objectifs. Ces activités peuvent être des jeux, des tests interactifs, des activités pratiques ou toute autre activité que vous jugerez appropriée pour les cas spécifiques. D'ailleurs, la gamification est très efficace dans le processus d'apprentissage.

4. Les caractéristiques des travailleurs

La dernière étape de l'évaluation consiste à considérer les caractéristiques des employés. Une fois que vous les aurez clairement imaginées, vous choisirez facilement la meilleure façon de les former pour répondre à leurs attentes et gagner en efficacité.

L'évaluation est donc la première étape, et probablement la plus essentielle, de l'élaboration d'un programme de formation efficace. Une évaluation correctement mise en œuvre peut être considérée comme la base solide d'une formation des employés utile.

Étape n°2 Garder les principes d'apprentissage à l'esprit

Quand vous connaissez les préférences des membres de votre marché cible, vous réfléchissez au style d'apprentissage qui sera préférable et facile à comprendre pour eux. La méthode et la théorie d'apprentissage sont très importantes pour élaborer une session de formation efficace. Que vous vous concentriez sur l'apprentissage par découverte, l'apprentissage mixte, les leçons en direct par rapport aux leçons traditionnelles, l'apprentissage multimodule ou autre, la méthode d'enseignement est l'un des points les plus essentiels pour atteindre le succès.

Le choix de la bonne méthode d'enseignement présente de nombreux avantages. Permettez-moi d'en citer quelques-uns.

1. Une méthode d'enseignement spécifique à l'industrie facilite le transfert des connaissances et des compétences, rend les points plus clairs et plus faciles à comprendre.

Par ailleurs, prenez en considération les principes d'apprentissage du marché cible afin d'atteindre les résultats souhaités. Par exemple, déterminez si les apprenants sont autodirigés, axés sur les objectifs ou sur les tâches. Renseignez-vous sur leurs préférences en matière d'apprentissage, ainsi que sur le niveau de leurs connaissances de base. En gardant ces principes à l'esprit, vous pourrez mieux vous concentrer sur les bons points et mettre en œuvre les processus plus facilement.

Étape n°3 Fixer des objectifs

Avant de commencer la création de la formation, il est fortement recommandé de dresser une liste de vos objectifs d'apprentissage. Il s'agit d'un ensemble de choses que les apprenants seront en mesure de faire à l'issue de la session de formation. Pour accroître l'efficacité des objectifs, vous pouvez vous appuyer sur une approche largement acceptée dans le domaine du marketing : les objectifs SMART. Faites en sorte que vos objectifs soient SMART. Ce terme est expliqué comme suit:

S - Spécifique
M - Mesurable
A - Atteignable
R - Pertinent
T - Limité dans le temps

Ce sont là les caractéristiques d'un objectif SMART. Si vous fixez un objectif en respectant tous ces points, il sera plus facile à atteindre, car chaque élément est défini en fonction de la recherche et vous faites de votre mieux pour l'atteindre.

Étape n°4 Construire un plan d'action de formation

Un plan d'action complet doit également être envisagé. En général, il couvre toutes les théories pédagogiques, les styles d'apprentissage, la conception de la formation, les types de contenu, le matériel et d'autres éléments.

Lors de la planification du processus, n'oubliez pas les points susmentionnés, notamment les principes d'apprentissage et les méthodes d'enseignement permettant d'atteindre les objectifs fixés. Les ressources et les méthodes de formation doivent également être planifiées en détail. Lors de l'élaboration du programme, le niveau de formation et les styles d'apprentissage des participants doivent également être pris en considération. Il est recommandé de travailler sur un plan d'action et de recueillir des informations en retour afin de procéder à des ajustements bien avant de lancer le programme auprès d'un large public.

C'est une approche acceptée par de nombreuses entreprises et prestataires de formation individuels, car tous les points sont pris en compte à l'avance et le risque d'échec est réduit au minimum.

Étape n° 5 Préparer le matériel de formation

Créer le matériel de formation, c'est un peu comme se préparer à un dîner en imaginant un menu ou en rédigeant les recettes. On peut considérer qu'il s'agit de la phase "planifier avant de faire" de la création d'une formation. N'oubliez pas de vérifier les points suivants lorsque vous travaillez à la conception du matériel didactique :

• Concevoir la session de formation avant de passer à l'étape suivante (phase de développement) est essentiel, car cela facilite le processus
• Concentrez-vous principalement sur les besoins d'apprentissage des participants (employés) et ne vous contentez pas de ce qui est facile pour vous en tant que formateur
• Développez un contenu pédagogique et des évaluations directement liés à vos objectifs d'apprentissage
• Gardez à l'esprit les principes d'apprentissage de votre marché cible
• Incluez autant de pratiques ou de simulations pertinentes que possible. N'oubliez pas que les gens apprennent mieux en faisant
• Dans la mesure du possible, confiez aux employés le contrôle du processus d'apprentissage
• Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour établir un lien et communiquer avec les employés. Parlez et interagissez avec eux et faites en sorte que les employés puissent communiquer entre eux pendant la formation
• Veillez à offrir de nombreuses possibilités de retour d'information pendant la session
• Décomposez votre matériel de formation en petits éléments qui sont plus faciles à assimiler et à réaliser
• Organisez vos petits éléments ou sujets dans le matériel de formation global d'une manière logique - une étape qui s'ajoute à une autre, ou un ordre chronologique, etc.
• Essayez d'intégrer des récits et des scénarios dans votre formation
• Interrogez divers participants sur leurs sens pendant la formation - la vue, l'ouïe, le toucher, l'odorat et le goût (le cas échéant). Soit dit en passant, la vue est le sens le plus essentiel pour l'apprentissage, mais il est utile d'ajouter les autres sens lorsque c'est possible.

Étape n°6 Mettre en œuvre les initiatives

La phase de mise en œuvre est le moment où le programme de formation prend vie. Lorsque vous travaillez à la mise en œuvre du programme, vous devez tenir compte de l'engagement des employés et des objectifs d'apprentissage, ainsi que planifier minutieusement le calendrier des activités de formation et toutes les ressources connexes (par exemple, les types d'équipement, les installations, l'outil d'automatisation, le processus de création de questionnaires, etc.) Le programme de formation est ensuite officiellement lancé, promu et mené. Pendant la formation, les progrès des participants doivent être suivis pour s'assurer que le programme est efficace.

L'un des points essentiels à garder à l'esprit est qu'un LMS peut jouer un rôle important en vous aidant au cours de cette étape. Comme vous le savez peut-être déjà, il s'agit d'une application logicielle utilisée pour attribuer, dispenser, suivre et rendre compte des formations. Les bons systèmes de gestion de l'apprentissage comprennent des systèmes de notification qui permettent d'envoyer automatiquement des courriels aux travailleurs lorsque de nouvelles tâches sont accomplies ou que les dates d'échéance approchent.

Pour faire court, un LMS peut automatiser une grande partie du travail mécanique qui est effectué manuellement et qui prend beaucoup de temps. Ces activités peuvent inclure la planification des cours, la programmation, les procédures de notification, la vérification des tests, etc. - Les LMS peuvent automatiser des processus que vous deviez mettre en œuvre vous-même dans cette étape (et ils font beaucoup plus que cela, aussi). En outre, vous devrez peut-être réserver des salles pour la formation, acheter les fournitures nécessaires, imprimer le matériel, vous occuper de la logistique des horaires et des déplacements, et peut-être même prévoir de la nourriture et des boissons. Ainsi, votre formation se déroulera le mieux possible. La mise en œuvre de la formation proprement dite peut prendre différentes formes. Si vous optez pour la version en ligne, elle peut prendre la forme de cours vidéo, de webinaires, de leçons en direct, d'exercices pratiques tels que des jeux de rôle, de groupes de discussion, d'études de cas ou de travaux en petits groupes. En ce qui concerne les formations axées sur les compétences professionnelles, il n'est plus nécessaire de fournir des documents papier à lire et à étudier individuellement, et les documents en ligne sont disponibles pour que chacun puisse compléter les modules d'apprentissage en ligne sur un ordinateur, et bien plus encore.

Avec l'aide de Uteach, vous pouvez obtenir une plateforme personnelle qui vous aidera à automatiser de nombreuses activités manuelles et à économiser votre temps précieux pour des points plus importants. Uteach offre 14 jours d'ESSAI GRATUIT.

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Étape #7 Évaluer les résultats de la formation

Une fois que le matériel de formation est lancé et disponible pour les participants, et qu'il y a même quelques participants, le moment est venu d'évaluer le processus, demander des commentaires et des réactions, et d'évaluer les résultats finaux. Cela vous aidera à vous rendre compte de l'efficacité de vos services et des améliorations qui pourraient être mises en œuvre pour améliorer encore les choses.

À ce stade, accordez une grande attention aux opinions des apprenants. Prenez en considération les points sur lesquels ils ont échoué, ce qui les a induits en erreur ou ce qui a été expliqué de manière complexe. En connaissant tous ces points, vous pouvez répéter n'importe laquelle des étapes mentionnées ci-dessus, ce qui vous aidera à augmenter la qualité et à offrir de meilleurs services de formation.

Good Luck to Your Future Endeavors!