Для того, чтобы правильно выстроить свою деятельность, вне зависимости от того к какой сфере вы относитесь, необходимо следовать законам планирования, так как именно планирование является тем основным процессом, который обеспечивает сбалансированное взаимодействие отдельных видов ресурсов, устанавливает пропорции и темпы роста. Т.е. всегда под рукой нужно иметь свой контент-план.
Контент-план представляет собой перечень тех тем и идей, которые планируется использовать для публикации материалов на просторах всемирной паутины. Создание контент-плана служит для того, чтобы вовремя и к месту подавать актуальную информацию.
Срок составления контент-плана зависит от рода деятельности и нацеленности автора, тем не менее, наиболее оптимальным вариантом является план, разработанный на предстоящий месяц.
Зачем составлять контент-план
Контент-план помогает развиваться по распланированному пути и правильно продвигать продукт, так как собирает в одной папке все актуальные идеи. Важно классифицировать и структурировать информацию, правильно распределять их подачу. При наличии контент-плана реализаторы имеют схему действия, сроки публикации, а также статистику.
Для того, что площадки развивались, а не только наполнялись «пустым» контентом, адресант информации должен пройти по продуманному пути, где все должно начинаться с интереса к представленной информации.
Контент-план решает несколько задач:
- Правильная постройка диалога с адресантом информации,
- Правильное структурирование контента,
- Правильная классификация текстов, заголовков и изображений,
- Правильное распределение данных так, чтобы не упустить важные элементы.
Качество работы
При использовании в работе контент-плана однозначно вырастает качество проделанной работы. При сравнении спонтанно сделанного и распланированного контента очевидно, что выигрывают заказчики, отдающие предпочтение работе с составлением плана: согласовываются тексты, их тематика, внешний вид оформления и характер изображений.
Экономия времени
Составление контент плана дает возможность сэкономить время, так как отпадает необходимость постоянно заново придумывать тему, проще открыть контент-план и увидеть запланированные темы, сроки и идеи. При наличии контент-плана есть время, чтобы заранее подобрать инфографику и устанавливать сроки исполнения.
Периодичность публикаций
При наличии контент-плана подача информации становится регулярной. Не стоит недооценивать этот фактор, так как даже при коротком отсутствии, аудитория легко забывает про этот источник. Опыт показывает, что активность растет у тех, кто публикует контент постоянно, и желательно с определенной периодичностью.
Наибольший охват
Контент-план дает возможность продумать отдельно различные актуальные темы, привлекательные для разной аудитории, а дальше выстраивать логическую цепочку из подобных тем, что в свою очередь позволяет захватить максимальную аудиторию.
Важно помнить, что контент-план не является безоговорочным законом, от него можно отступать, если появились новые идеи и знания, которыми необходимо поделиться именно на данном этапе, а не позже. Главное, чтобы это не изменило общий облик стратегии по развитию.
Создавайте заметки и постоянно фиксируйте свои идеи даже в дороге или на выходных. Если вы будете под рукой иметь различные подсказки, то обогащать контент-план новыми идеями будет намного проще.
Сам по себе план контента является всего лишь графиком публикаций, то есть план того, что именно, когда именно и на какую тему надо подавать аудитории. Вроде бы ничего сложного, однако, от того, каким образом составлен контент-план, какие темы и формат подачи информации зависит актуальность и привлекательность контента.
Программы, где можно написать контент план
Контент-план должен быть доступен всем членам команды, чтобы система, в которой он ведется, помогала следить, кто из авторов над чем именно работает и на каком этапе осуществления проекта находится.
В интернет-пространстве существует множество программ для создания контент-плана, однако мы хотим представить вам наиболее простые и удобные бесплатные программы, с которыми проще всего разобраться.
Google Sheets
Google Sheets – это текстовый редактор, который позволяет создавать и форматировать документы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Согласно отзывам пользователей, Google Sheets представляет собой наиболее простой инструмент для ведения планов публикации.
Она удобна тем, что к контент-плану есть доступ у заказчика и исполнителя, возможность редактирования также присутствует.
Для того, чтобы пользоваться программой, нет необходимости регистрации и скачивания программы на ПК. Интересен тот факт, что даже ведущие мировые редакции используют Google Docs/Sheets для своего планирования.
Excel (Эксель)
Одной из наиболее популярных программ по-прежнему остается Excel. Он является удобной платформой для разметки контент-плана по датам, создания цветной маркировки, обозначения уровня подготовки контента и др.
Trello (Трелло)
Программа Trello представляет собой одну из самых популярных систем управления проектами и создания контента в режиме онлайн.
Программа Trello бесплатная и имеет следующие преимущества:
- простой интерфейс,
- почти неограниченный бесплатный доступ,
- простота в работе,
- возможность интеграции с прочими инструментами.
Trello в отличие от первых двух бесплатных программ имеет возможность организовать работу над множеством материалов, сэкономив значительное количество времени. Таким образом, Trello можно использовать непосредственно как Систему управления взаимоотношениями для редакций и команды контент-проектов.
WordPress Editorial Calendar
Если ваш сайт разработан на WordPress, то для контент-плана установите плагин WordPress Editorial Calendar, с помощью которого можно видеть все посты и даты их публикации в реальном времени. Он также дает возможность быстро менять названия постов, корректировать даты и сами записи, редактировать черновики.
Как составить контент-план
1. Учитывайте список выходных дней и государственных праздников года.
Если на ближайшее время намечается какая-либо памятная дата, то стоит привязать к ней тематику контента. Это может быть как государственный праздник – День независимости или День Победы, так и какое-либо событие мирового масштаба – чемпионат мира по футболу, Новый год, День матери.
2. Равномерно распределите нагрузку по созданию и публикации контента.
Не стоит нагружать аудиторию контентом, даже если на ваш взгляд – это интересная информация, заслуживающая внимания. Подача информации должна быть структурирована и классифицирована. Выбирайте период публикаций с определенным интервалом. Например, публикуйте материал два раза в неделю.
3. Оставьте в планировании место для воображения.
Контент-план – это своеобразный график, подсказка, план, который помогает вести автора по определенному пути, однако не является законом в последней инстанции. Если у Вас появились свежие идеи, понимание о том, как можно сделать контент лучше и насыщеннее, то не бойтесь менять форматы и источники идей.
4. Проведите анализ конкурентов
Не имеет значение Вы составляете контент-план для сайта или социальных сетей. Конкурентный анализ обязательное дело. Всегда до того, как начинаете писать, посмотрите какой контент представляют ваши конкуренты, какой пост или статья набрали больше лайков и репостов. Это даст Вам знак понять, что больше нравится Вашим потенциальным читателям.
Контент-план-это инструмент, который должен облегчить жизнь контент-менеджера, а не усложнить её, добавив обязанностей.
Он поможет сэкономить время, улучшить качество публикации. Так что, если Вы до сих пор не составили Ваш план контента, пора начать уже сегодня.
