Как составить контент-план. Советы, примеры, правила 

Как составить контент-план. Советы, примеры, правила 

Для того, чтобы правильно выстроить свою деятельность, вне зависимости от того к какой сфере вы относитесь, необходимо следовать законам планирования, так как именно планирование является тем основным процессом, который обеспечивает сбалансированное взаимодействие отдельных видов ресурсов, устанавливает пропорции и темпы роста. Т.е. всегда под рукой нужно иметь свой контент-план.

Контент-план представляет собой перечень тех тем и идей, которые планируется использовать для публикации материалов на просторах всемирной паутины. Создание контент-плана служит для того, чтобы вовремя и к месту подавать актуальную информацию.  

Срок составления контент-плана зависит от рода деятельности и нацеленности автора, тем не менее, наиболее оптимальным вариантом является план, разработанный на предстоящий месяц. 

Зачем составлять контент-план

Контент-план помогает развиваться по распланированному пути и правильно продвигать продукт, так как собирает в одной папке все актуальные идеи. Важно классифицировать и структурировать информацию, правильно распределять их подачу. При наличии контент-плана реализаторы имеют схему действия, сроки публикации, а также статистику.

Зачем составлять контент-план

Для того, что площадки развивались, а не только наполнялись «пустым» контентом, адресант информации должен пройти по продуманному пути, где все должно начинаться с интереса к представленной информации. 
Контент-план решает несколько задач:

  • Правильная постройка диалога с адресантом информации, 
  • Правильное структурирование контента, 
  • Правильная классификация текстов, заголовков и изображений,
  • Правильное распределение данных так, чтобы не упустить важные элементы.

Качество работы

При использовании в работе контент-плана однозначно вырастает качество проделанной работы. При сравнении спонтанно сделанного и распланированного контента очевидно, что выигрывают заказчики, отдающие предпочтение работе с составлением плана: согласовываются тексты, их тематика, внешний вид оформления и характер изображений.

Экономия времени

Составление контент плана дает возможность сэкономить время, так как отпадает необходимость постоянно заново придумывать тему, проще открыть контент-план и увидеть запланированные темы, сроки и идеи. При наличии контент-плана есть время, чтобы заранее подобрать инфографику и устанавливать сроки исполнения.

Экономия времени

Периодичность публикаций  

При наличии контент-плана подача информации становится регулярной. Не стоит недооценивать этот фактор, так как даже при коротком отсутствии, аудитория легко забывает про этот источник. Опыт показывает, что активность растет у тех, кто публикует контент постоянно, и желательно с определенной периодичностью.

Наибольший охват

Контент-план дает возможность продумать отдельно различные актуальные темы, привлекательные для разной аудитории, а дальше выстраивать логическую цепочку из подобных тем, что в свою очередь позволяет захватить максимальную аудиторию.

Важно помнить, что контент-план не является безоговорочным законом, от него можно отступать, если появились новые идеи и знания, которыми необходимо поделиться именно на данном этапе, а не позже. Главное, чтобы это не изменило общий облик стратегии по развитию. 

 Создавайте заметки и постоянно фиксируйте свои идеи даже в дороге или на выходных. Если вы будете под рукой иметь различные подсказки, то обогащать контент-план новыми идеями будет намного проще. 

Сам по себе план контента является всего лишь графиком публикаций, то есть план того, что именно, когда именно и на какую тему надо подавать аудитории. Вроде бы ничего сложного, однако, от того, каким образом составлен контент-план, какие темы и формат подачи информации зависит актуальность и привлекательность контента. 

Программы, где можно написать контент план

Контент-план должен быть доступен всем членам команды, чтобы система, в которой он ведется, помогала следить, кто из авторов над чем именно работает и на каком этапе осуществления проекта находится.

В интернет-пространстве существует множество программ для создания контент-плана, однако мы хотим представить вам наиболее простые и удобные бесплатные программы, с которыми проще всего разобраться. 

Google Sheets 

Google Sheets – это текстовый редактор, который позволяет создавать и форматировать документы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Согласно отзывам пользователей, Google Sheets представляет собой наиболее простой инструмент для ведения планов публикации.

Google Sheets

Она удобна тем, что к контент-плану есть доступ у заказчика и исполнителя, возможность редактирования также присутствует.

Для того, чтобы пользоваться программой, нет необходимости регистрации и скачивания программы на ПК. Интересен тот факт, что даже ведущие мировые редакции используют Google Docs/Sheets для своего планирования.

Excel (Эксель)

Одной из наиболее популярных программ по-прежнему остается Excel. Он является удобной платформой для разметки контент-плана по датам, создания цветной маркировки, обозначения уровня подготовки контента и др. 

Excel (Эксель)

Trello (Трелло)

Программа Trello представляет собой одну из самых популярных систем управления проектами и создания контента в режиме онлайн.

Trello (Трелло)

Программа Trello бесплатная и имеет следующие преимущества: 

  • простой интерфейс,
  • почти неограниченный бесплатный доступ,
  • простота в работе,
  • возможность интеграции с прочими инструментами.

Trello в отличие от первых двух бесплатных программ имеет возможность организовать работу над множеством материалов, сэкономив значительное количество времени. Таким образом, Trello можно использовать непосредственно как Систему управления взаимоотношениями для редакций и команды контент-проектов. 

WordPress Editorial Calendar 

Если ваш сайт разработан на WordPress, то для контент-плана установите плагин WordPress Editorial Calendar, с помощью которого можно видеть все посты и даты их публикации в реальном времени. Он также дает возможность быстро менять названия постов, корректировать даты и сами записи, редактировать черновики.

Как составить контент-план

1.    Учитывайте список выходных дней и государственных праздников года.

Учитывайте список выходных дней и государственных праздников года

Если на ближайшее время намечается какая-либо памятная дата, то стоит привязать к ней тематику контента. Это может быть как государственный праздник – День независимости или День Победы, так и какое-либо событие мирового масштаба – чемпионат мира по футболу, Новый год, День матери.

2.    Равномерно распределите нагрузку по созданию и публикации контента.

Не стоит нагружать аудиторию контентом, даже если на ваш взгляд – это интересная информация, заслуживающая внимания. Подача информации должна быть структурирована и классифицирована. Выбирайте период публикаций с определенным интервалом. Например, публикуйте материал два раза в неделю.

3.    Оставьте в планировании место для воображения.

Контент-план – это своеобразный график, подсказка, план, который помогает вести автора по определенному пути, однако не является законом в последней инстанции. Если у Вас появились свежие идеи, понимание о том, как можно сделать контент лучше и насыщеннее, то не бойтесь менять форматы и источники идей. 

4.    Проведите анализ конкурентов

Не имеет значение Вы составляете контент-план для сайта или социальных сетей. Конкурентный анализ обязательное дело. Всегда до того, как начинаете писать, посмотрите какой контент представляют ваши конкуренты, какой пост или статья набрали больше лайков и репостов. Это даст Вам знак понять, что больше нравится Вашим потенциальным читателям. 

Контент-план-это инструмент, который должен облегчить жизнь контент-менеджера, а не усложнить её, добавив обязанностей.

Он поможет сэкономить время, улучшить качество публикации. Так что, если Вы до сих пор не составили Ваш план контента, пора начать уже сегодня. 

Мелинэ Аванесян

Article by Мелинэ Аванесян

Published January 21, 2021
Uteach