8 pasos para estructurar una sesión de formación virtual atractiva

8 pasos para estructurar una sesión de formación virtual atractiva

La formación virtual en esta era de la digitalización es una herramienta muy utilizada entre empresas y particulares para el crecimiento y la aceleración de habilidades. Los clientes son empresas o particulares que esperan alta calidad, valor y retorno de la inversión. 

Por lo tanto, es vital asegurarse de estructurar sesiones atractivas que ayuden a los participantes a alcanzar los resultados de aprendizaje del programa.

Entonces, si está listo para descubrir cómo hacerlo, ¡comencemos! 

¿Qué es una sesión de formación virtual?

En primer lugar, repasemos qué es una sesión de formación virtual.

La formación virtual es el programa global destinado a mejorar el rendimiento y dotar a los participantes de habilidades específicas. Las sesiones son lecciones que componen todo el programa de formación. Una sesión puede durar entre 40 y hora y media. Por supuesto, depende de la complejidad del material y de la estructura de la formación. 

Durante una sesión de formación virtual

Un consejo profesional. Si sus sesiones son complejas y largas, añada uno o varios descansos para asegurarse de que los participantes se mantienen concentrados.

¿Por qué necesita sesiones bien estructuradas?

Existen múltiples razones por las que necesita sesiones en línea bien estructuradas. Todas ellas conducen a ciertos beneficios que obtendrá de una sesión bien estructurada. 

  • Están centradas & alineadas con los objetivos. La propia sesión bien estructurada tiene unos objetivos concretos a obtener al final. Por lo tanto, permite mantener el enfoque más fácilmente. Además, cada sesión estructurada contribuye a alcanzar los resultados de aprendizaje establecidos para todo el programa.
  • Profesionales. Debe estructurar bien cada sesión para crearse una reputación como formador profesional que organiza programas eficientes. Una buena estructura permitirá evitar silencios incómodos & mantener a los alumnos comprometidos. 
  • Mejores resultados. Las sesiones bien estructuradas contribuyen a mejorar los resultados, el progreso y el rendimiento de los participantes al final del programa de formación. 
  • Más fácil de ampliar. Las sesiones bien estructuradas contribuyen indirectamente a su marketing. Supongamos que organiza sesiones de calidad que dan buenos resultados y clientes satisfechos. En ese caso, conducirá automáticamente a comentarios positivos en línea y marketing boca a boca positivo, lo que generará más prospectos & clientes en tiempo real.

Hay muchas otras razones por las que necesita una sesión de formación en línea bien estructurada. Sin embargo, estas son las principales. 

¿Cómo preparar su formación online?

Antes de sumergirnos en los pasos prácticos que debe seguir para crear una sesión de formación online bien organizada y una sesión de formación virtual atractiva, repasemos rápidamente el proceso de preparación.

Antes de comenzar la sesión, debe:

  • Practicar la gestión del tiempo. Además, necesitará buenas habilidades de gestión del tiempo si trabaja con varios grupos seguidos. 
  • Compruebe el equipo. Compruebe si el wi-fi funciona correctamente, si dispone de datos móviles por si acaso, si la herramienta de videoconferencia funciona bien, etc. 
  • Establezca un área de trabajo designada. Para dar un aspecto más profesional a la formación en directo, también necesitas un lugar adecuado para celebrar las sesiones. Prepare un pequeño rincón de su casa con un fondo excelente y un mínimo de distracciones.
  • Tenga un plan B por si acaso se estropea el equipo o deja de funcionar el wi-fi.
  • Familiarícese con las herramientas de aprendizaje en línea que utilizará durante la sesión para garantizar una experiencia sin problemas. 
  • Tome un desayuno ligero y café para asegurarse de que tiene energía y está preparado para el día. 
Cómo prepararse para una formación virtual

Asegurarse de seguir estos sencillos pasos mientras se prepara para la sesión garantizará una experiencia sin problemas para usted y sus alumnos.

8 pasos para estructurar una sesión de formación virtual

Bueno, ya entendemos por qué necesita una sesión bien estructurada y cómo preparar la formación en línea. Es hora de sumergirnos en la parte práctica de este artículo. 

Así que aquí están los principales pasos para estructurar una sesión de formación virtual. 

Paso 1 - Establecer objetivos y expectativas claros 

Uno de los pasos más importantes para garantizar el éxito de un programa de formación y no sólo de una sesión es establecer objetivos y expectativas claros.

Si desea que la sesión sea estructurada, identifique entre 1 y 3 objetivos que pretende alcanzar.

Responda a estas preguntas para identificar los objetivos:

  • ¿Cómo contribuirá esta sesión a los resultados generales del programa & de aprendizaje?
  • ¿Cuáles son los temas que trataré en esta sesión?
  • ¿Cómo se beneficiarán los estudiantes de esta sesión?

Al escribir los objetivos, utilice la técnica SMART. Recuerde que cada objetivo debe ser específico, mensurable, alcanzable, realista y específico en el tiempo. 

Después, estructure la sesión en función de esos objetivos. Además, para garantizar la eficacia de la sesión cuando la inicie, comparta estos objetivos con los alumnos. Puede hacerlo durante la introducción. A continuación, establezca expectativas como el compromiso, la participación & la atención. 

Paso 2 - Utilizar el poder de la Tecnología & Diversas herramientas 

La belleza de vivir en esta era de tecnología avanzada es que se incorporan muchas herramientas útiles en el proceso de aprendizaje. Esto mejorará significativamente la experiencia de aprendizaje de los alumnos y la hará más dinámica. 

Por ejemplo, puedes utilizar aplicaciones de pantalla compartida para compartir y mostrar tutoriales o presentaciones. Además, puede utilizar pizarras y varias herramientas de aprendizaje colaborativopara la gamificación. 

Paso 3 - Incorpore cuestionarios, pruebas y tareas. 

Si quiere asegurarse de que los alumnos disfrutan de las sesiones de formación virtual y sacan el máximo partido de ellas, cree cuestionarios, pruebas y tareas para incorporar a lo largo de las sesiones. 

Por ejemplo, puede enviar a los alumnos cuestionarios rápidos de opción múltiple. Por ejemplo, después de cada sesión. Mejorará los índices de retención de conocimientos. 

Comunicación durante una sesión de formación virtual

Las sesiones bien estructuradas deben incluir ciertos tipos de actividades. Las actividades deben estar orientadas a contribuir a una experiencia dinámica y a un mejor aprendizaje. Así pues, cree tareas y ejercicios específicos. Luego, asigne a los participantes en grupos para que los completen durante la sesión.

Paso 4 - Decida el cronograma 

Decida cuánto va a durar cada sesión para que disponga del tiempo óptimo para:

  • Cubrir todos los temas previstos 
  • Organizar una sesión de preguntas y respuestas 
  • Incorporar actividades de aprendizaje colaborativo a lo largo de la sesión.

Cuando tengas claro el cronograma, es el momento de pasar a la siguiente parte.

Paso 5 - Fomentar la participación activa & crear un entorno de aprendizaje colaborativo 

El paso 5 para crear un programa de formación bien estructurado es fomentar la participación activa. Decida cómo va a hacerlo. 

El primer subpaso será compartir sus expectativas de las sesiones con los alumnos y decirles que espera participación, hacer preguntas si las tienen y mantener discusiones interesantes. 

Otro subpaso es decidir las estrategias & actividades a implementar a lo largo de la formación. Es necesario crear un entorno de aprendizaje colaborativo.

Aquí tiene algunas actividades que puede utilizar para crear una experiencia de aprendizaje colaborativo para los alumnos:

  • Discusiones en parejas o en grupo en las que asigne un tema o formule una pregunta y deje que el grupo de discusión llegue a conclusiones generales 
  • Tareas compartidas para grupos 
  • Actividades de rompecabezas 

Paso 6 - Deje tiempo para las sesiones de preguntas y respuestas 

Asegúrese de dejar algo de tiempo para las sesiones de preguntas y respuestas.Lo más probable es que los estudiantes tengan preguntas. Sin embargo, para asegurarse de que el programa se desarrolle sin problemas, debe disponer de un espacio de tiempo designado para una sesión de preguntas y respuestas. 

Paso 7 - Ofrezca un feedback directo, instantáneo y directo 

La belleza de las sesiones en directo es que puede ofrecer un feedback instantáneo. Si los alumnos han tenido un buen rendimiento, dígales que lo han hecho bien y anímeles y motíveles aún más. 

Si les falta rendimiento, puede mencionarles amablemente aspectos en los que deben trabajar para mejorar y obtener los resultados deseados. 

Collecting and considering feedback

Vaya al grano y no se ande con rodeos al dar feedback. 

Paso 8 - Comprométase con los alumnos antes, durante y después de la sesión

Como formador, usted es responsable del progreso de los alumnos y de sus niveles de compromiso. Debe interactuar con los alumnos tanto durante la sesión como antes y después de la misma.

Este es un paso esencial que muchos principiantes tienden a subestimar. Si se compromete con los alumnos también antes & después, logrará 

  • una mejor comunicación,
  • un mayor factor de confianza, 
  • un aumento de los niveles de motivación de los alumnos, 
  • mejores comentarios sobre la formación una vez finalizado el programa

5 consejos para que las reuniones en línea sean atractivas y eficaces

Veamos también algunos consejos que puede poner en práctica para mejorar la eficacia de las reuniones en línea. 

Estos consejos son probados  ampliamente utilizados por los mejores en la industria de la formación. Así que tome nota y benefíciese. 

Consejo 1 - Prepárese antes de la reunión  

Prepararse antes de la reunión es un paso vital. 

La preparación debe incluir lo siguiente:

  • Comprobar si la conexión wi-fi es fiable; ¿dispone de datos móviles adicionales por si acaso?
  • ¿Funcionan correctamente todas las herramientas de aprendizaje en línea según lo previsto?
  • Comprobar si los materiales están finalizados & preparados para la sesión en directo, por ejemplo, presentaciones. 
Hombre trabajando en un ordenador

Compruebe también si su espacio de trabajo está limpio, ordenado y organizado para minimizar las distracciones y establecer el tono de la reunión. Este factor indirecto afecta a la impresión profesional que crea, pero a menudo se ignora. 

Consejo 2 - Empiece con el rompehielos 

Otro consejo que le ayudará a organizar reuniones en línea más eficaces es empezar la sesión con una actividad para romper el hielo.  

Si comienza con una actividad o pregunta para romper el hielo, creará el ambiente adecuado para la reunión, en la que los alumnos se sentirán animados a participar. Además, si se trata de un grupo nuevo y de la primera sesión, ayudará a establecer un ambiente de aprendizaje sano y amistoso en el que los participantes se sientan motivados para adquirir nuevos conocimientos. 

Consejo 3 - Haga preguntas 

Anime a los estudiantes a participar haciendo preguntas. 

Haga preguntas al principio para conocerse mejor, formule preguntas relacionadas con los temas y compruebe hasta qué punto los alumnos han adquirido conocimientos al final de la sesión. 

Las preguntas ayudan a mejorar enormemente los niveles de interacción & compromiso. Además, contribuyen a mejorar los índices de retención de conocimientos. 

Consejo 4 - Envíe a los alumnos materiales adicionales 

No olvide enriquecer la experiencia de aprendizaje proporcionando a los alumnos materiales de aprendizaje adicionales. 

Lecturas adicionales, audios, libros electrónicos, artículos o presentaciones ayudarán a los estudiantes a adquirir mejor el material y a aprender los temas en profundidad. Al final, los estudiantes que estudian con materiales adicionales además de las sesiones de formación mostrarán un mejor rendimiento y resultados. 

Consejo 5 - Pida feedback 

Además de dar feedback, también pídalo. Comentarios de los alumnos en tiempo real & algunas críticas objetivas siempre serán útiles. Si los alumnos están contentos y ves su progreso, es motivador; si critican ciertos aspectos, te da la increíble oportunidad de mejorar para asegurarte de que tu próxima sesión sea aún mejor. 

Recuerda que creces como formador profesional en cada sesión. Por lo tanto, pida y acepte comentarios con despreocupación para crecer y evolucionar. 

Mujer trabajando en un ordenador

La mejor plataforma para alojar tu formación virtual

Es el momento de elegir la mejor plataforma de alojamiento para la formación virtual.

La elección de la plataforma adecuada es crucial para el éxito posterior. La plataforma puede facilitar su vida & ahorrar una gran cantidad de tiempo o complicar aún más los procesos. 

Si desea una potente automatización que ahorre tiempo,  Uteaches para usted. Es una plataforma LMS con todas las funciones que le permite crear sitios web, alojar sus programas de formación virtual & escala. 

También puede tener una sección de blog donde puede publicar diversos contenidos optimizados para SEO relacionados con su experiencia y utilizar el poder del marketing orgánico para generar tráfico y clientes potenciales. 

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Publicado 24 Jan 2023
Updated at 01 Mar 2024
12 lectura mínima
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Artículo de Nelli Gevorgyan

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