В последнее время сильно выросла популярность онлайн-формата встреч для деловых, рабочих или личных целей. Рост популярности будет наблюдаться и в дальнейшем, наиболее популярный формат онлайн-общения – вебинарпредставляет собой онлайн встречу, конференцию или презентацию. Благодаря вебинару можно провести лекцию на любую тему, представить семинар, сделать заявление, дать интервью, ответить на вопросы, записать мастер-класс и многое другое. Само слово «вебинар» появилось путём слияния слов «web» (сеть, интернет) и окончания слова «семинар».
Что такое вебинар?
Организация вебинара происходит при участии двух сторон. Чаще всего участникимогут видеть докладчика, а он их нет, в случае если участников больше трех человек, следовательно, для правильного и эффективного проведения вебинаранеобходима особая платформа.
Вебинары помогают поддерживать общение между сотрудниками организаций, компаний, предпринять, несмотря на их местонахождения, помогают организовать учебный процесс, открывают новые коммуникативные возможности, избегать вынужденных командировок.
Как провести вебинар?
При подготовке к вебинару докладчик или ведущий регистрирует будущих участников на целевой странице. После завершения регистрации об участии на почту должно прийтиуведомление о времени и дате проведения онлайн-семинара. Электронное письмо содержит ссылку на платформу, на которой будет проведен вебинар.
Очень важно заранее ознакомиться с информацией о том, на какой платформе будет проходить вебинар, так как может возникнуть необходимость установки программного обеспечения на ПК, а также не забудьте обеспечитьвысокую скорость работы интернета.
В настоящее время проведение вебинаров проходит чаще всего в облачных платформах, для организации которых достаточен лишьвыход в интернет.
При подключении в индивидуальной комнате вебинара участник видит окно с трансляцией ведущей стороны, и место для чата, в котором есть возможность коммуникации с другими участниками и возможностьобращения к организатору.
При организации вебинара можно добавить информацию о презентации, заполнить характеристики презентации: наименование, дату, время, часовой пояс проведения и его продолжительность вебинара. Для наглядности можно добавить описание вебинара, а также увеличить количество ведущих, сократить количество участников, загрузить аватарку.Необходимо также соблюдать основы безопасности, подтвердить регистрацию по электронной почте для сохранения личных данных.
В случае проведения вебинара в образовательных целях на платформу можно загрузить тест, анкету, опрос или голосование. Все опции, файлы и дополнительные опции находятся во всплывающем окне меню управления.
Для приглашения участников можно использовать различные способы: электронный адрес, платформу, адрес вебинарной комнаты.
На различных платформах по организации вебинаров, организатор или ведущий имеет возможность поддерживать устный рассказ, доклад или семинар визуальной презентации, чтобы участникам было легче воспринимать информацию. Инфографика делает информацию более доступной, включает в себе график илисжатую тематическую информацию, а также яркий шрифт, схемы, фото, видео.
Еще одна дополнительная полезная опция для проведения вебинара, является возможность записи, а также дальнейшей отправки трансляции для более эффективного использования материала. В зависимости от вида платформы сохранить трансляцию возможно в различных формах, с сохранением звука и (или) изображения.
Как записать вебинар?
Для начала необходимо настроить опцию записи и записать видеотрансляцию. Необходимо открыть софт, кликнув по ярлыку на рабочем столе, в меню будут опции для запуска новой записи или старой презентации. Далее нужно выбрать полноэкранный и фрагментарный режим в зависимости от желания.
Помимо выбора режима экрана нужно выбрать источник звука для презентации. В зависимости от платформы звук может быть системным, или воспроизводимый динамиками или наушникам. Также есть функция одновременной трансляции и записи презентации, для осуществления чего необходимо предварительно настроить данную опцию, используя нажатие на кнопку «Записать».
После завершения записи или трансляции презентацию необходимо «Остановить» воспроизведение. Записав трансляцию, готовая презентация будет доступна в первую очередь для предпросмотра, а затем для редакции.
Опция редактора позволяет поменять инфографику, а при необходимости перезаписать звук, наложить музыку или сделанную лично запись, в том числе обрезать, изменить скорость трансляции. При сохранении есть функция выбора нужного формата, а именно презентацию возможно сохранить на ПК, либо перезалить трансляцию в сеть, применив или нет конвертацию, расширение, выбрав качество или размер.
Платформы для вебинаров
При проведении онлайн-вебинара для начала необходимо выбрать площадку, ознакомьтесь с топ-8 площадками для проведения онлайн совещаний, конференций, лекций, семинаров, которые отличаются предлагаемыми индивидуальными опциями:
- Трансляция
- Возможное количество ведущих, участников и вебинарных комнат
- Цифровая онлайн-доска
- Запись трансляции
- Опросы во время трансляции
- Голосование во время трансляции
- Тарифы
- Параметры оценки
- Выбор языка
- Бесплатный тестовый период
- Редактор
- Дополнительные настройки
- Брендирование
- Статистика
- Рассылки
- Техподдержка
#1. AnyMeeting
Является платформой российского информационного агентства Intermedia. Платформа предлагает три платных тарифа, сумма каждого из которых может варьироваться в зависимости от количества пользователей. Существует бесплатный период использования, который длится 30 дней, для использования которого требуется ввести данные банковский карты.
Сервис предлагает скидки и акции. Однако не имеет русскоязычную версию. Существуют функции, которые доступны только при получении доступа к платной версии вебинар платформы.
#2. MyOwnConference
Легкая и понятнаяплатформа, которая хорошо работает без постоянно доставляющего головную боль программного обеспечения Adobe Flash Player. Данная платформа с легкостью предоставляет многочисленные опции и инструменты.
Платформа MyOwnConference имеет бесплатный тариф, который включает в себя двадцать участников, два спикера, доступ ко всем опциям, время записи трансляции составляет 20 минут для каждой презентации. При платных тарифах количество доступных опций не меняется, меняется лишь количество участников, количество спикеров, а также общая длительность записи. Разрешение данной платформы при трансляции может включать до 5000 участников.
Платформа имеет русскую версию технической поддержки и общих настроек, для использованияне требует установки дополнительных программных обеспечений.Платформа полностью оптимизирована для мобильных устройств.Есть возможность сохранить и получить отчеты после завершения трансляции.Включена опция по рассылке приглашений и напоминаний.
#3. ClickMeeting
Легкая платформа с удобным интерфейсом на основании веб-обозревателя, которая предлагает пользователем многочисленные опции для проведения совещаний, внеочередных заседаний, трансляций. Имеет несколько тарифов, бесплатный тестовый тариф и различные версии платных тарифов, которые предлагают возможность различного количества участников – от 25 до 5000 человек. Платформы имеет русскоязычную версию, а также два режима организации.
Платформа имеет очень интересную и полезную функцию единовременного перевода. При изменении тарифа может меняться качество видео.
Отсутствует техподдержка, однако есть возможность оплаты тарифы через крупнейшую дебетовую электронную платёжную систему PayPal.
#4. Платформа Skype для бизнеса
Бесплатное проприетарное программное обеспечениеудобно длябизнес-встреч от знакомой всем программы. В отличие от бесплатной популярной версии, где можно проводить звонки для группы из двадцати человек, в SkypeForBusiness количество участников может быть около 250.
Однако SkypeForBusiness не имеет тестового периода, имеет русскоязычную версию интерфейса.
#5. GoToMeeting
Платформа GoToMeetingявляется платформой программного обеспечения LogMeIn, лучше всего подходит для небольших видеоконференций. Платформа требует скачивание. Имеет несколько тарифных плана, а также бесплатный тестовый период.
Отсутствует русскоязычная версия.
Доступный простой чат.
Опции для создания целевой страницы.
#6. ZoomMeeting
Платформа ZoomMeeting пользуемая большой популярностью в последнее время, имеет улучшенные возможности для коммуникации с различными сервисами. ZoomMeetingесть расширение для вовлечения до 10000 участников, которые, однако, имеют возможность лишь просматривать вебинар.
Платные тарифы дает возможность увеличить количество участников.
Отсутствует русскоязычная версия
Очень популярная функция проведения трансляции на платформе, а также в соцсетях, например на Facebook или наYouTube
#7.WebinarJam
Платформавыгодно отличается тем, что в ходе трансляции в вебинаре могут принимать участие неограниченное количестве участников. Тестовая версия отличается от вышеотмеченных тем, что он охватывает в два раза больше времени - 60 дней.
Присутствует функция трансляции вебинара на разныхплатфомарх.
Отсутствует русскоязычная версия.
Сложная карта платформы.
#8.ON24
ON24 платформа, которая предлагает плавающие тарифы на свои услуги, для того, чтобы узнать цену, необходимо обратиться в техническую поддержку и представить свои пожелания.
Имеет бесплатный тестовый период.
Отсутствует русскоязычная версия.
инструменты для анализа вовлеченности участников
Сложная карта платформы.
Для того, чтобы правильно сориентироваться на рынке платформ вебинаров необходимо предварительно классифицировать свои ожидания, а также определить бюджет и цели.
