8 шагов для структурирования увлекательного виртуального тренинга

{"id":330,"name":"Nelli Gevorgyan","name_am":"Nelli Gevorgyan","image":"https:\/\/d35v9chtr4gec.cloudfront.net\/uteach\/admins\/RHM9xPMMTfo0GIdxO9Ll-1655985866\/nelli.png","other_profession":"Content writer"}

Автор Nelli Gevorgyan

Content writer

Опубликовано 24 Янв 2023
9 мин чтения
8 шагов для структурирования увлекательного виртуального тренинга

Виртуальное обучение в эпоху цифровизации является широко используемым инструментом среди корпораций и частных лиц для роста и повышения квалификации. 

Несмотря на то, что отрасль пользуется хорошим спросом, конкуренция также высока. Клиенты - это корпорации или частные лица, которые ожидают высокого качества, ценности и возврата инвестиций. 

Поэтому очень важно обеспечить организацию увлекательных занятий, которые помогут участникам достичь результатов обучения в рамках программы. 

Так что, если вы готовы узнать как, начнем! 

Что такое виртуальный тренинг?

Во-первых, давайте рассмотрим, что такое виртуальный тренинг.

Виртуальный тренинг - это общая программа, направленная на улучшение работы и приобретение участниками определенных навыков. Сессии - это уроки, из которых состоит вся программа тренинга. Одна сессия может длиться от 40 до полутора часов. Конечно, это зависит от сложности материала и структуры тренинга. 

Во время виртуального тренинга

Совет профессионала. Если ваши занятия сложны и продолжительны, добавьте перерыв или перерывы, чтобы участники не отвлекались. 

Зачем нужны хорошо структурированные занятия?

Есть множество причин, по которым вам нужны хорошо структурированные онлайн-занятия. Все они ведут к определенным преимуществам, которые вы получите от хорошо структурированной сессии. 

  • Они сфокусированы и согласованы с целями. Хорошо структурированная сессия сама по себе имеет конкретные цели, которые необходимо достичь к концу. Поэтому она позволяет легче поддерживать фокус. Кроме того, каждая структурированная сессия способствует достижению результатов обучения, установленных для всей программы.
  • Профессиональных. Вы должны хорошо структурировать каждое занятие, чтобы создать репутацию профессионального тренера, который проводит эффективные программы. Хорошая структура позволит избежать неловкого молчания и удержать обучающихся.
  • Лучшие результаты. Хорошо структурированные занятия способствуют лучшим результатам, прогрессу и производительности участников к концу программы обучения. 
  • Легче масштабировать. Хорошо структурированные сессии косвенно способствуют вашему маркетингу. Предположим, вы проводите качественные занятия, которые приводят к хорошим результатам и довольным клиентам. В таком случае это автоматически приведет к положительным отзывам в Интернете и положительному маркетингу "из уст в уста", что создаст больше перспектив и клиентов в режиме реального времени.

Есть много других причин, по которым вам необходимы хорошо структурированные сессии онлайн-обучения. Однако это основные из них. 

Как подготовиться к онлайн-тренингу?

Прежде чем мы погрузимся в практические шаги, которые необходимо предпринять для создания хорошо организованного и интересного виртуального тренинга, давайте быстро пересмотрим процесс подготовки.

Перед началом сессии вы должны:

  • Практиковать тайм-менеджмент. Вы должны уложиться в предполагаемые сроки проведения сессии. Практикуйте тайм-менеджмент и то, возможно ли уложиться в оценку, чтобы внести необходимые улучшения. Кроме того, вам понадобятся хорошие навыки управления временем, если вы будете работать с несколькими группами спина к спине. 
  • Проверьте оборудование. Проверьте, работает ли wi-fi, есть ли у вас мобильные данные на всякий случай, хорошо ли работает средство видеоконференции и т.д. 
  • Установите специальную рабочую зону. Чтобы выглядеть более профессионально в живом обучении, вам также необходимо соответствующее место для проведения занятий. Оборудуйте небольшой уголок дома с отличным фоном и минимальным количеством отвлекающих факторов.
  • Иметь план Б на случай, если оборудование сломается или перестанет работать wi-fi.
  • Ознакомьтесь с инструментами онлайн-обучения , которые вы будете использовать в течение сессии, чтобы обеспечить беспроблемную работу. 
  • Приготовьте легкий завтрак и кофе, чтобы быть энергичным и готовым к работе. 
Подготовка к виртуальному тренингу

Принятие этих простых мер во время подготовки к сессии обеспечит гладкий опыт для вас и ваших студентов. 

8 шагов по структурированию виртуальной тренировки

Ну что ж, мы поняли, зачем нужна хорошо структурированная сессия и как подготовиться к онлайн-тренингу. Пришло время перейти к практической части статьи. 

Так вот основные шаги по структурированию виртуального тренинга. 

Шаг 1 - Постановка четких целей и ожиданий 

Одним из самых важных шагов для обеспечения успешной программы обучения, а не просто сессии, является постановка четких целей и ожиданий. 

Если вы хотите, чтобы сессия была структурированной, определите 1-3 цели, которые вы хотите достичь.

Ответьте на эти вопросы, чтобы определить цели:

  • Как эта сессия будет способствовать общей программе   результатам обучения? 
  • Какие темы я буду освещать на этом занятии? 
  • Какую пользу получат студенты от этого занятия?

При составлении целей используйте технику SMART. Помните, что каждая цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и определенной по времени.

Затем постройте сессию на основе этих целей. Кроме того, чтобы обеспечить эффективность занятия, когда вы его начнете, поделитесь этими целями со студентами. Вы можете сделать это во время вступления. Затем установите ожидания, такие как вовлеченность, участие и внимательность.

Шаг 2 - Использование возможностей технологии и различных инструментов 

Прелесть жизни в эпоху развитых технологий заключается в том, что вы включаете множество полезных инструментов в процесс обучения. Это значительно улучшит процесс обучения и сделает его более динамичным. 

Например, вы можете использовать приложения для совместного использования экрана, чтобы демонстрировать учебники или презентации. Также вы можете использовать доски и различные коллаборативное обучение инструменты для геймификации. 

Шаг 3 - Включение викторин, тестов и заданий. 

Если вы хотите, чтобы студенты получали удовольствие от виртуальных тренингов и извлекали из них максимальную пользу, создайте викторины, тесты и задания, которые можно включать в занятия. 

Например, вы можете отправлять студентам быстрые тесты с несколькими вариантами ответов. Например, после каждого занятия. Это повысит уровень запоминания знаний. 

Общение во время виртуального тренинга

Хорошо структурированные сессии должны включать определенные виды деятельности. Мероприятия должны быть направлены на то, чтобы способствовать динамичному опыту и лучшему обучению. Поэтому разработайте конкретные задания и упражнения. Затем распределите участников по группам, чтобы они выполняли их во время сессии.

Шаг 4 - Определите временные рамки 

Решите, сколько времени займет каждая сессия, чтобы у вас было оптимальное время:

  • Охватить все темы, которые вы планируете 
  • Провести сессию вопросов и ответов 
  • Включить совместную учебную деятельность в течение всей сессии.

Когда вы четко определились с графиком, пора переходить к следующей части. 

Шаг 5 - Поощрение активного участия и создание совместной среды обучения 

Шаг 5 для создания хорошо структурированной программы обучения - это поощрение активного участия. Решите, как вы собираетесь это сделать. 

Первым подшагом будет поделиться со студентами своими ожиданиями от занятий и сказать им, что вы ожидаете участия, задавать вопросы, если они есть, и вести интересные дискуссии. 

Другим подшагом будет принятие решения о стратегиях и мероприятиях, которые будут применяться на протяжении всего тренинга. Вам необходимо создать среду совместного обучения.

Вот некоторые виды деятельности, которые вы можете использовать для создания совместного обучения студентов:

  • Парные или групповые обсуждения, где вы задаете тему или задаете вопрос и позволяете группе прийти к общим выводам 
  • Общие задания для групп 
  • Jigsaw activities 

Шаг 6 - Оставьте время для Q&A сессий 

Убедитесь, что оставили время для Q&A сессий. 

У студентов, скорее всего, возникнут вопросы. Но чтобы расписание прошло гладко, вы должны выделить время для вопросов и ответов.

Шаг 7 - Дайте прямую, мгновенную и точечную обратную связь 

Прелесть живых занятий в том, что вы можете дать мгновенную обратную связь. Если студенты хорошо справились с заданием, скажите им об этом, поощрите и мотивируйте их дальше. 

Если им не хватает производительности, вы можете вежливо упомянуть аспекты, над которыми им нужно поработать, чтобы улучшить и получить желаемые результаты. 

Сбор и рассмотрение обратной связи

Будьте точны и не ходите вокруг да около при предоставлении обратной связи. 

Шаг 8 - Взаимодействие с учащимися до, во время и после занятия

Как тренер, вы ответственны за прогресс учащихся и уровень их вовлеченности. Вы должны взаимодействовать со студентами как во время занятия, так и до и после него.

Это важный шаг, который многие начинающие тренеры склонны недооценивать. Если вы будете взаимодействовать с учащимися и до, и после, вы добьетесь 

  • лучшего общения,
  • увеличения фактора доверия,
  • повышения уровня мотивации учащихся, 
  • лучшие отзывы о тренинге после окончания программы

5 советов для вовлекающих и эффективных онлайн-встреч

Давайте также рассмотрим советы, которые вы можете применить для повышения эффективности онлайн-встреч. 

Эти советы проверены & широко используются лучшими в индустрии обучения. Так что берите на заметку и пользуйтесь ими. 

Совет 1 - Подготовка перед встречей  

Подготовка перед встречей - это жизненно важный шаг, который необходимо сделать. 

Подготовка должна включать следующее:

  • Проверить, надежен ли wi-fi; есть ли у вас дополнительные мобильные данные на всякий случай?
  • Все ли инструменты онлайн-обучения работают правильно, как вы планировали?
  • Проверить, доработаны ли материалы и подготовлены ли они для живой сессии, например, например, презентации. 
Человек работает на компьютере

Также проверьте, чисто ли, аккуратно и организованно ваше рабочее место, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и задать тон встрече. Этот косвенный фактор влияет на создаваемое вами профессиональное впечатление, но часто игнорируется. 

Совет 2 - Начните с ледокола 

Еще один совет, который поможет вам проводить более эффективные онлайн-встречи, - это начать сессию с ледокола.

Если вы начнете занятие с ледокола или вопроса, вы создадите правильную атмосферу для встречи, где студенты будут чувствовать себя воодушевленными для участия. Кроме того, если это новая группа и первое занятие, это поможет создать здоровую и дружественную атмосферу обучения, где участники будут мотивированы на получение новых знаний. 

Совет 3 - Задавайте вопросы 

Поощряйте студентов к участию, задавая вопросы. 

Задавайте вопросы в начале, чтобы лучше узнать друг друга, задавайте вопросы по темам и проверяйте, насколько хорошо студенты усвоили знания в конце занятия. 

Вопросы помогают значительно повысить уровень взаимодействия и вовлеченности. Кроме того, они способствуют лучшему запоминанию знаний. 

Совет 4 - Отправляйте учащимся дополнительные материалы 

Не забывайте обогащать процесс обучения, предоставляя учащимся дополнительные учебные материалы. 

Дополнительное чтение, аудио, электронные книги, статьи или презентации помогут студентам лучше усвоить материал и глубже изучить темы. В конечном итоге, студенты, которые помимо учебных занятий занимаются с дополнительными материалами, покажут лучшую успеваемость и результаты.

Совет 5 - Просите об обратной связи 

Помимо предоставления обратной связи, также просите об этом. Обратная связь со студентами в реальном времени & некоторая объективная критика всегда будет полезна. Если студенты довольны, и вы видите их прогресс, это мотивирует; если они критикуют определенные аспекты, это дает вам невероятную возможность совершенствоваться, чтобы следующая сессия была еще лучше. 

Помните, что вы растете как профессиональный тренер в течение каждой сессии. Поэтому спрашивайте и принимайте обратную связь легкомысленно, чтобы расти и развиваться. 

Женщина работает на компьютере

Лучшая платформа для проведения виртуального обучения

Сейчас самое время выбрать лучшую хостинговую платформу для виртуального обучения.

Выбор правильной платформы имеет решающее значение для дальнейшего успеха. Платформа может либо облегчить вашу жизнь, либо сэкономить много времени, либо усложнить процессы. 

Если вам нужна мощная автоматизация, которая экономит время,  Uteach - для вас. Это полнофункциональная платформа LMS, которая позволяет создавать веб-сайты, размещать виртуальные обучающие программы и масштабировать их. 

У вас также есть раздел блога, где вы можете публиковать различный SEO-оптимизированный контент, связанный с вашим опытом, и использовать силу органического маркетинга для генерации трафика и лидов. 

Если вы ищете идеальную платформу для старта, расширения и заработка, то Uteach - для вас. 

Старт бесплатно

.

Facebook Twitter Linkedin Reddit

Подпишитесь, чтобы не пропустить самые полезные материалы.

Спасибо! Пожалуйста, проверьте свою электронную почту (не забудьте проверить папки "спам" и "промоакции"