Este artículo es su guía definitiva sobre las reglas de etiqueta para formadores virtuales que le permitirán organizar programas de formación profesionales.
A lo largo de este artículo, vamos a cubrir las principales reglas que los estudiantes e instructores deben seguir para garantizar una formación de alta calidad.
Entonces, si estás listo, ¡comencemos!
El siguiente artículo cubre:
Por qué es importante la etiqueta
Reglas de etiqueta para los alumnos
Por qué es importante la etiqueta
La etiqueta es vital en todos los aspectos, incluido el aprendizaje en línea. Etiqueta no significa reuniones muy formales; se trata de reglas sencillas que deben seguirse para que la formación sea agradable para todos.
Es importante porque permite crear un buen ambiente que motiva a los alumnos a prestar atención, participar y centrarse en el aprendizaje.
Esta guía le ayudará a llevar el nivel de profesionalidad de sus sesiones de formación al siguiente nivel y a tener mejores críticas y mayores índices de satisfacción.
Pues vamos a la parte práctica.
Reglas de etiqueta para los alumnos
En primer lugar, repasemos las reglas de etiqueta para los alumnos.
Ser puntual
Como estudiante, debes respetar a tus compañeros y al instructor. Por eso, preséntate a la hora e incluso unos minutos antes para asegurarte de que tu conexión es buena y no hay otros problemas técnicos.
Ser puntual es la regla de etiqueta más básica y fácil de seguir que se puede hacer.
Tener un aspecto presentable
Un aspecto presentable es algo más que vestir formalmente. Puedes vestir de manera informal y ser tú mismo como en el día a día.
Una apariencia adecuada consiste en estar bien arreglado. Por ejemplo, asegúrate de que tu ropa está limpia y de que no entras en una llamada con ropa interior mientras la cámara está encendida.
Silenciamiento y desbloqueo
Las normas de silenciamiento y desbloqueo son muy importantes en formación virtual. Cuando no esté hablando, silencie su micrófono para evitar ruidos, voces o cualquier inconveniente menor que pueda interrumpir la fluidez de la sesión de formación.
Recuerde participar en los debates y desbloquee su micrófono. Si el instructor hace una pregunta, asegúrese de que conoce las normas. Intenta no intervenir, pero levanta la mano o pregunta si debes responder o no.
Sin ruido de fondo
Otra regla sencilla que puede conseguirse fácilmente silenciando su micrófono es evitar el ruido de fondo. Sin embargo, si la sesión incluye discusiones en algún momento, deberá anular el silencio del micrófono. Por lo tanto, elija un lugar con el mínimo ruido de fondo.
Sin distracciones
Una sencilla norma de etiqueta que mejora mucho la calidad de la formación online es evitar las distracciones para poder mantener la concentración en la sesión.
Estar presente
Además, cuando se apunte a una formación, esté presente en la misma. La mayoría de los programas de formación son de pago al final del día, y si realmente quieres adquirir conocimientos y habilidades valiosas, debes estar presente y participar.
Reglas de etiqueta para instructores de formación
Por último, es hora de repasar sencillas reglas de etiqueta para instructores.
Como instructor que quiere tener una buena reputación y dar resultados, debe seguir estas reglas para crear un entorno más profesional.
Prepárese con antelación
En primer lugar, prepárese con antelación.
Si quiere impartir una formación que funcione, debe saber lo que ofrece. Por lo tanto, compruebe todo el equipo antes de la formación para garantizar una sesión sin problemas.
Sin embargo, además de los aspectos técnicos, asegúrese de que tiene unos objetivos claros para cada sesión. Estos objetivos le ayudarán a ofrecer calidad y le permitirán medir los resultados para seguir mejorando. Además, los objetivos siempre ayudan a mantener la concentración.
Por lo tanto, si se prepara con antelación, podrá ofrecer sesiones de alta calidad según lo prometido.
Tenga un aspecto presentable
Como instructor, también debe tener un aspecto presentable. Asegúrese de estar bien arreglado, de que su pelo esté bien peinado y de que su ropa esté limpia.
Una vez más, ten en cuenta que un aspecto presentable no tiene que ver con un código de vestimenta o ropa formal; puedes vestir de manera informal y a la vez estar muy arreglado.
No se trata sólo de una norma de etiqueta, sino también de un mecanismo psicológico de eficacia probada. Tendemos a creer lo que vemos, y es posible influir en el factor confianza a través de la apariencia.
Mantén el fondo ordenado y limpio
Además, como instructor, debes asegurarte de que estás en un lugar adecuado.
Demuestra tu respeto por los alumnos. Cuando organices una sesión de formación virtual, para mantener mejor la concentración, también debes mantener el fondo ordenado, para que los alumnos no se distraigan. Es preferible encontrar un rincón ordenado en tu casa con una pared monocroma.
Si no dispone de un rincón así, simplemente limpie la salva y asegúrese de que no está impartiendo una formación en directo en una sala desordenada.
Soluciona cualquier problema técnico
Antes de empezar una sesión, asegúrate de que tu equipo funciona bien. Comprueba la cámara, el micrófono y, por supuesto, la conexión a Internet.
Los problemas técnicos deben evitarse en la medida de lo posible para una mejor calidad de las sesiones.
Al fin y al cabo, todas estas normas de etiqueta para estudiantes e instructores están pensadas para mejorar la calidad de una experiencia. Siguiendo estas reglas, ambas partes crearán un ambiente de aprendizaje sano y motivador que realmente contribuya y dé resultados.
Proporcionar software conveniente para los alumnos
La última regla, pero muy importante, es proporcionar un gran software para los alumnos.
El software que elija debe ser relevante, fácil de usar y ofrecer suficiente funcionalidad para satisfacer sus necesidades y las de sus alumnos.
Por ejemplo, Uteach es un software increíble adecuado para instructores virtuales, creadores de cursos y entrenadores. Es un potente sistema de automatización y gestión del aprendizaje.
Con Uteach, podrás organizar increíbles sesiones de formación virtual. Además, puedes vender tanto productos físicos como digitales, incluyendo libros electrónicos, audio y contenidos listos para usar.
Obtendrás funciones como la automatización, un creador de sitios web y cursos, un creador de cuestionarios y certificaciones, y funcionalidad en directo de extremo a extremo junto con integraciones con tus herramientas favoritas.
Así que ha llegado el momento de empezar y ofrecer una experiencia de aprendizaje de primera clase a sus alumnos.
